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解决方案

科研项目管理系统
来源:科研管理事业部 | 作者:Garavo | 发布时间: 1299天前 | 3949 次浏览 | 分享到:



历程

       2006年冠软科技与中国计量科学研究院密切合作,开始进行科研项目管理系统的研发;该系统于2007年3月份上线。
       
初时,冠软科技仅把该系统作为一个项目进行研发。随着工作的进展,公司逐渐认识到,科研管理是个专业性很强的领域。科研管理不仅有着其特有的内涵和外延,业务的深度广度都与某个行业ERP或MES相比,毫不逊色。
      冠软科技决定对科研项目管理系统进行产品化。通过紧密地与客户合作,开始深入地、广泛地调研、学习、消化、总结和积累科研管理的专业知识。组织科研项目管理研发团队,专注于科研项目管理的研究与开发。至2015年5月,我们在科研管理的专业领域浸淫了近十年的时间,终于形成了完备地、先进的、能够适应各类大专院校和科研院所的科研项目管理系统。

冠软科研项目管理系统的特点

      1、是一套专业的科研项目管理系统。 本系统以科研项目管理理论为基础,在长期的科研项目管理实践中磨练形成。不仅满足科研项目管理的全局性、总体性、完备性要求,而且每一个概念,每一个过程都细致入微,在科研管理人员、项目负责人、课题负责人以及各级领导等各角色的专业体验上都做到严谨、规范;
      2、系统功能全面、完备。系统涵盖从项目储备、项目填报、项目审批、在研管理、数据汇交、验收以及成果管理等科研项目管理的全过程,对各类经费从预算-〉申请-〉审批-〉报销,进行细致的工作流管理和数字化管理,解决以往各部门、专业院所由于信息不对称造成的各种管理问题;
      3、系统外延模块完备。科研项目管理系统可选的外延模块,基本涵盖了科研项目管理的外延需求。设备采购模块,能够完成招投标、政府采购、外贸采购等功能;外事管理模块能够完成出国手续办理、来访管理、国际会议等功能;会议管理模块能够完成学术会议组织管理的功能;评奖模块可以适应各类奖项的评奖流程和专家评审;实验室环境条件模块能够管理各类实验室的环境条件信息;仪器设备、环境共享模块能够发布共享信息,使得科研资源利用率最大化;
      4、系统模块划分合理,配置灵活,不仅满足不同科研院所、大专院校的科研项目管理的共性需求,而且通过快速定制,可以迅速实现建设单位的个性化要求;
      5、系统可配置性、可重构性、可扩展性都非常强,工作流可以按需定制,能够很好地适应管理制度的变化和需求变更的情况。

应用效果

      《冠软科研项目管理系统》是科研项目管理的信息化载体和工作平台。“形而之上谓之道,形而之下谓之器”,科研项目管理制度和方法属于“道”的范畴,《科研项目管理系统》则是贯彻、执行管理制度和方法的“器”。道不能脱离器而存在,坚持 “创新发展、道器并重”,是符合“道”与“器” 之间的内在关系和事物发展规律的。所以,适应科研项目管理的理论和方法的发展,不断提升科研项目管理信息化的能力,是形成科学健康的科研环境、提升科研能力的必由之路。
      《冠软科研项目管理系统》可以优化科研资源配置、减少资源消耗、控制成本。资源配置的载体是信息,信息对称是资源配置最理想的条件,也是成本控制顺利开展的强有力的支持。但由于科研项目自身的特点,造成项目进展信息不对称,这就会造成项目各种费用的增加,致使整个科研项目成本上升,资源配置效率低下。因此,科研项目管理必须建立管理信息系统,使科研项目信息能在整个项目内有效的传递和利用,这是降低科研项目资源消耗,控制成本的非常重要的方法。
      《冠软科研项目管理系统》对经费分为预算流程、申请流程以及报销流程,按照经费类别进行管理。可以对不同经费类别设置个性化的流程,建立了与财务系统的数据接口,与财务系统进行相关数据交互。实现了经费数据单向控制和双向追踪,保证了科研项目经费管理的完备性、一致性、实用性和科学性。做到了预算、执行、决算全过程透明化管理。
      《冠软科研项目管理系统》以网络传递和数字签名技术为基础进行的网上会签技术,能够实现科研项目管理的网上审批,以更高效、快捷的办公方式取代传统的工作方式,提高科研项目管理的自动化程度,使审批认证工作走向智能化、网络化。
      《冠软科研项目管理系统》奠定了科研项目选题历史比对的数据基础,避免重复选题现象的发生;并为选题论证评价过程提供客观、盲评的基础,避免人情现象的发生;规范了科研立项、审批、签定合同的流程;规范了设备采买、经费审批和使用的流程;提高科研项目信息的传递效率、丰富科学项目信息的维度,避免了由于纸质办公的信息盲点导致的管理失控;并为成果验收评价提供丰富有效的信息,为盲评提供可靠依据;奠定了通过对历史科研项目的分析,挖掘前沿研究方向的数据基础。
      《冠软科研项目管理系统》是信息化建设在科研项目管理中的具体应用,是计算机技术、互联网技术和虚拟现实技术等联合框架上以科研项目管理为参照系的多学科融汇;是科研项目管理信息建设从分散到集中,从无序到有序的发展必然;是科研项目管理迈向现代化的标志,尤其是提升科研管理水平,为实现科研活动高效、高质量、可持续发展提供重要的信息技术支撑。
      《冠软科研项目管理系统》是集数据流、业务流、应用需求于一体的系统工程,具有功能强、使用方便、易扩充、应用面广的特点,能确保数据从数据源点到各部门及时传输与共享,同时满足各层次用户的应用需求,使之成为专业院所、管理部门、科研人员强有利的科研项目管理辅助工具,充分发挥信息技术优势,快速、准确、全面反映科研项目形势,为研究、决策部门提供可靠依据。
      总之,《冠软科研项目管理系统》可以为科研人员和各级管理部门提供了统一科研管理信息化工作平台,使科研项目管理工作更上一个台阶。同时也将使建设单位的科研项目管理的工作手段和工作效率产生质的飞跃。各管理流程安全可靠,最大限度地规避了管理上的人为失误风险,节省资源、节省时间,积累了宝贵的数据资源,为适应计算机化、网络化、信息化管理,进一步实现科研大数据管理奠定基础。